Rapportino di giornata

L’interfaccia rapportino di giornata è lo strumento che consente di associare all’opportuno centro di osservazione (Fascicolo) le informazioni relative alle attività quotidiane.

In un certo giorno è possibile inserire più rapportini per ciascun fascicolo.

Se necessario è possibile creare un rapportino per ciascuna singola informazione. Ovviamente questo è irragionevole mentre è sicuramente utile creare un rapportino per ogni collaboratore o per ogni squadra di lavoro con i dati dei relativi lavori da svolgere e delle attrezzature/veicoli da utilizzare per un certo lavoro! vedi foglio di lavoro

Anche gli acquisti (schede materiali) effettuati per un certo fascicolo/centro di costo, che vengono spesso inseriti da altra persona rispetto a chi predispone la programmazione lavori, possono essere associati a rapportini specifici.

E così via ..

Nota

Tramite l’interfaccia Fascicolo, opportunamente filtrata sul periodo in modo da mostrare solo i dati di un giorno, si possono visualizzare i dati aggregati di tutti i rapportini del fascicolo di quel giorno (praticamente il multi-rapportino giornaliero).

Form rapportino di giornata

Mostra un record della tabella RapportiniDiGiornata.

La parte form dell’interfaccia contiene i soli tre campi necessari a definire un rapportino:

• Data
• Fascicolo
• Note

Il campo Data stabilisce la data di esecuzione delle operazioni associate nelle schede del rapportino.

Il campo Fascicolo riporta il fascicolo di riferimento che, analogamente ad un fascicolo cartaceo, è finalizzato a contenere tutte le informazioni relative ad un argomento in osservazione.

Il campo Note viene utilizzato principalmente per comunicare istruzioni nella stampa dei fogli di lavoro ovvero della parte di programmazione giornaliera dei collaboratori e dei lavori stabilita nel rapportino.

Menù dettagli e menù azioni del rapportino di giornata

Menù dettagli Schede dipendenti Un record per ciascun collaboratore con le ore lavorate e quelle di volontariato. vedi Form scheda dipendente Schede lavori Un record per ciascuna fase lavoro con la somma delle ore lavorate dai collaboratori. vedi Form scheda lavori Schede attrezzature Un record per ciascuna attrezzatura con le ore di utilizzo. vedi Form scheda attrezzatura Schede automezzi Un record per ciascuna automezzo con i kilometri percorsi. vedi Form scheda automezzo Schede acquisti Un record per ciascun documento di acquisto. vedi Form scheda materiali Schede movimentazioni Un record per ciascun movimento di magazzino vedi Form scheda movimentazione Schede documenti Un record per ciascun documento. vedi Form scheda documento

Menù azioni Reports vedi Stampe <stampe> Salva scorciatoia vedi Scorciatoie Fascicolo vedi Fascicolo Fasi lavoro vedi Fase capitolato Replica vedi Replica rapportino Stampa vedi Stampa del rapportino

Schede del rapportino di giornata

Schede dipendente

Se il rapportino ha già delle presenze registrate il dettaglio Schede dipendente le mostra. Altrimenti, aprendo il dettaglio Schede dipendente verrà aggiunto un record popolato con i dati inseriti per il rapportino. Il record una volta completato dev’essere successivamente salvato dalla form rapportino.

Schede lavoro

Se il rapportino ha già delle fasi lavoro registrate il dettaglio Schede lavoro le mostra. Altrimenti, aprendo il dettaglio Schede lavoro verrà aggiunto un record popolato con i dati inseriti per il rapportino. Il record una volta completato dev’essere successivamente salvato dalla form rapportino.

Schede automezzo

Se il rapportino ha già delle schede automezzo registrate il dettaglio Schede automezzo le mostra. Altrimenti, aprendo il dettaglio Schede automezzo verrà aggiunto un record popolato con i dati inseriti per il rapportino. Il record una volta completato dev’essere successivamente salvato dalla form rapportino.

Schede attrezzatura

Se il rapportino ha già delle schede attrezzatura registrate il dettaglio Schede attrezzatura le mostra. Altrimenti, aprendo il dettaglio Schede attrezzatura verrà aggiunto un record popolato con i dati inseriti per il rapportino. Il record una volta completato dev’essere successivamente salvato dalla form rapportino.

Schede materiali

Se il rapportino ha già delle schede materiali registrate il dettaglio Schede materiali le mostra. Altrimenti, aprendo il dettaglio Schede materiali verrà aggiunto un record popolato con i dati inseriti per il rapportino. Il record una volta completato dev’essere successivamente salvato dalla form rapportino.

Schede movimentazione

Se il rapportino ha già delle schede movimentazione registrate il dettaglio Schede materiali le mostra. Altrimenti, aprendo il dettaglio Schede movimentazione verrà aggiunto un record popolato con i dati inseriti per il rapportino. Il record una volta completato dev’essere successivamente salvato dalla form rapportino.

Schede documento

Se il rapportino ha già delle schede documento registrate il dettaglio Schede documento le mostra. Altrimenti, aprendo il dettaglio Schede documento verrà aggiunto un record popolato con i dati inseriti per il rapportino. Il record una volta completato dev’essere successivamente salvato dalla form rapportino.

Inserimento e controllo dei dati

Quando un rapportino contiene almeno un record nelle schede dipendenti e/o nelle schede lavori sotto ai campi di inserimento vengono visualizzati tre campi calcolati con le somme delle ore delle schede per facilitare la congruenza dei dati inseriti [1].

Nota

I campi di controllo riportano valori orari sessagesimali.

Nei dettagli schede dipendenti e schede lavori i campi orari sono modificabili direttamente nelle grid. Quando hanno il focus (si è fatto click) quei campi si mostrano modificabili e, per facilitare il corretto inserimento hanno delle funzionalità di aiuto.

Le schede dipendenti presentano due campi orari: Ore lavoro e Volontariato. La prima dev’essere intesa come ore di retribuzione ed è quella che viene utilizzata per generare le retribuzioni. La seconda ricorre solo in casi del tutto particolari.

Il campo ore del dettaglio Schede lavori ha un ulteriore funzionalità. Quando si effettua un doppio-click nel campo viene inserita la differenza tra la somma delle ore (normali + volontariato) del dettaglio delle schede dipendenti e la somma delle ore del dettaglio delle schede lavori. Questo rende particolarmente facile l’allineamento dei due dettagli laddove molte persone lavorano per la medesima fase e/o quando si deve calcolare la differenza tra le ore inserite per le fasi e quelle lavorate.

[1]	La somma delle ore effettuate dai collaboratori deve coincidere con la somma delle ore lavorate per le fasi.

Nuovo rapportino

Ci sono varie modalità di inserimento per i rapportini.

La maniera più naturale è quello di usare il pannello dettaglio rapportini della form del fascicolo per il quale si sta lavorando.

In quella form se per il fascicolo esistono già dei rapportini la barra di controllo della form mostra l’icona rapportini con accanto il numero.

Repliche

Il pulsante Replica che si trova nei menù relativi ai rapportini (p. es. nei menù contestuali dei pannelli del calendario) mostra l’interfaccia Replica rapportino. Questa form consente di fare una o più copie del rapportino selezionato (o di partenza).

L’uso è intuitivo e consente di fare copie singole o multiple.

Spuntando i rispettivi riquadri si possono duplicare anche i dettagli delle schede.

Delle schede dipendenti e lavori è possibile duplicare anche i valori orari altrimenti vengono duplicati solo gli altri dati.

Nota

Diversamente dalla normale aggiunta di record quando si effettua una replica i nuovi elementi non sono automaticamente visibili nel calendario o nella grid di origine. È necessario rinfrescare la visualizzazione.

Stampa del rapportino

La stampa del rapportino viene effettuata in formato PDF utilizzando le librerie reportlab. Nella logica del PylGam la stampa dei rapportini ha un senso solo se intesa come stampa del foglio di lavoro da consegnare ai lavoratori come programmazione dei lavori del giorno e che deve essere riconsegnato completato con i dati di consuntivazione (dei lavori effettivamente svolti). Il report rapportino stampa solo i dati relativi alle schede operative (no schede documento).