tratto da: http://www.schooltool.org/about/scenario/notech

vedi anche SchoolTool - Scenario altamente tecnologico e SchoolTool - Scenario moderatamente tecnologico

In uno scenario rurale / di sviluppo assumiamo che agli inizi non vi sia nella scuola alcun server SchoolTool. Ma il server è ospitato fuori sede in outsourcing ad una azienda commerciale esterna che fornisce i servizi del software SchoolTool. La scuola può essere in una povera area rurale senza alcun accesso ad internet. Si assume che studenti, insegnanti e parenti non abbiano alcuna conoscenza di computer e di accesso.

Come mai descrivere un tale scenario? Molte scuole nel mondo corrispondono a questa descrizione. Sebbene la tecnologia ed internet abbiano fatto passi enormi nella penetrazione del campo dell'educazione c'è ancora molta strada da fare. Nelle aree in via di sviluppo noi speriamo comunque di poter beneficiare di SchoolTool introducendo degli standard di pratica gestionale e di raccolta dei dati che sia compatibile con le caratteristiche di SchoolTool anche prima di introdurre SchoolTool localmente. Ed in quelle aree c'è spesso anche una più grande necessità di gestione di alto livello, di supervisione dell'organizzazione e una richiesta di alta qualità e di gestione nel tempo delle informazioni. Noi speriamo che SchoolTool possa avere un ruolo in queste situazioni, per questo lo scenario è una parte valutabile dei nostri requisiti e del processo di specificazione del software.

Il gruppo amministrativo della scuola ricava alcuni aiuti da SchoolTool e vi sono una serie di processi e procedure da implementare su supporto cartaceo. Questi processi riguardano solo gli elementi essenziali dell'amministrazione scolastica: registrazione degli studenti, tabella degli orari, tracciatura del tempo e delle attese, tracciatura dei risultati. La scuola deve implementare questi processi, raccogliere le adeguate informazioni su carta per un successivo inserimento. Idealmente un fornitore di servizi visita ogni giorno la scuola e raccoglie tali fogli di carta o raccoglie i dati direttamente da un client SchoolTool autonomo (offline). Il server SchoolTool è mantenuto per conto della scuola da un fornitore di servizi. I dati che sono raccolti su carta sono inseriti a quel server SchoolTool o il client SchoolTool viene sincronizzato con quello il più frequentemente possibile in modo da avere in linea il quadro scolastico più aggiornato.

La struttura scolastica, i corsi e gli orari sono tutti inseriti prima dell'inizio dell'anno scolastico - ci sono meno posti da personalizzare e suddividere dato che i dati sono inseriti anticipatamente e presumibilmente da un'interfaccia web. Inoltre nella fase di sviluppo è come essere limitati agli aspetti accademici della vita scolastica - presenza e valutazione della crescita scolastica. A questo livello non sono previsti inserimenti di informazioni relative ad associazioni o ad attività sociali o sportive.

Nondimeno abbiamo una istanza SchoolTool funzionale che contiene dati relativi alla scuola. È possibile includere quella scuola in esercizi di programmazione e di reporting che diano introspezione ai governo sullo stato dell'educazione in quella regione. Inoltre la scuola può aumentare le sue tecnologie di accesso e migrare da un situazione fuori-servizio ad una a servizio continuo (vedere lo scenario successivo). Ma anche nelle situazioni di vera povertà possiamo introdurre i processi ed usare i tradizionali sistemi di raccolta dei dati per portare la scuola in rete.

Elementi decisivi di questo scenario sono: accesso web dell'amministratore, una serie di procedure cartacee complementari allo strumento SchoolTool, materiali di aiuto per il supporto di questi processi, la possibilità di gestire un gran numero di istanze di SchoolTool in un centro di raccolta dati e la possibilità di attuare servizi decisivi ('core') che mappino a semplici processi cartacei senza dover implementare l'intero complesso di funzionalità presente in SchoolTool.