tratto da: http://www.schooltool.org/about/scenario/high

vedi anche SchoolTool - Scenario non tecnologico e SchoolTool - Scenario moderatamente tecnologico

In questo scenario assumiamo una estesa possibilità di accesso ai computer ed agli strumenti di comunicazione. Professori, studenti e parenti hanno tutti regolare accesso ai computer. Molti hanno anche palmari e cellulari. La scuola ha un suo accesso a larga banda, possiede i suoi web server e ha un suo sito web.

La scuola ha un suo portale web. Ciascuno studente, membro dello staff, alunno e parente ha automaticamente una sua pagina personale nel portale da quando si connette (la prima volta n.d.t.) direttamente all'istanza SchoolTool della scuola. Quando uno studente si iscrive al portale vede immediatamente le informazioni personalizzate e rilevanti. Sarà in grado di configurare le informazioni che compaiono nella propria pagina home.

La parte più utilizzata della propria pagina personale è il calendario personale. Il calendario riflette automaticamente l'orario della propria classe, gli orari degli esami e delle prove, gli orari degli allenamenti sportivi, degli eventi sociali organizzati da associazioni e club o di occasioni speciali correlate alla vita scolastica. L'utente è in grado di aggiungere eventi personali nel proprio calendario e visualizzarlo con o senza tutti questi tipi di eventi. Può esportare il proprio calendario in modo che gli amici ed i famigliari possano vederlo o anche includerlo nei loro calendari.

L'utente può vedere un elenco di lavori assegnati o di test da sostenere. Ciascun incarico di lavoro può essere collegato a documenti rilevanti forniti dal docente. Ciascun compito può includere una stima del tempo richiesto che può essere distribuito per intero o in parti nel proprio calendario in modo da gestire efficacemente il proprio tempo. Se il compito può essere inviato elettronicamente l'utente potrà maneggiare il proprio lavoro tramite il portale ed averlo automaticamente segnalato come completato.

Il portale web della scuola fornisce tutte le normali funzionalità che uno si attende da un portale. Possono essere inviati messaggi individuali o a gruppi, si può rispondere via email tramite il portale e partecipare a gruppi di discussione su problemi di lavoro o sociali.

Le informazioni del proprio calendario e dei compiti assegnati è replicato e sincronizzato automaticamente con il software SchoolTool nel proprio palmare in modo da avere accesso a tutte quelle informazioni in ogni momento, anche quando non si ha l'accesso alla rete.

Un insegnante usa intensamente il software SchoolTool in classe a da casa. Sullo schermo del computer in classe girano sia un browser web per l'accesso al portale della scuola sia un client personalizzato del software SchoolTool che fornisce all'insegnante una completa interfaccia con le funzionalità di SchoolTool. L'insegnante usa il client SchoolTool per registrare le assenze ed i ritardi in ogni classe e per registrare i risultati dei test. Questi risultati dei test appaiono immediatamente nel sistema del portale e sono disponibili agli studenti ed ai loro parenti appena l'insegnante li inserisce con SchoolTool.

A casa, l'insegnante esegue un lavoro di correzione ed inserisce i risultati dal client del software SchoolTool che gira nel proprio PC portatile. Quei risultati possono essere trasferiti nel database principale di SchoolTool sia da casa tramite internet che al mattino quando l'insegnante si collega alla rete scolastica.

Usando il client SchoolTool o tramite un browser l'insegnante può anche assegnare i compiti per ciascuna delle sue classi o per ogni studente di un corso o per studenti particolari. Può specificare quando consegnare il compito, fornire una stima del tempo richiesto come dare riferimenti a documenti importanti.

Se uno studente viene segnato assente da una classe, SchoolTool può seguire la politica della scuola per decidere chi deve essere avvisato automaticamente. Per esempio, se la scuola è organizzata in più edifici SchoolTool può notificare l'assenza al responsabile degli altri corsi. Se uno studente arriva in considerevole ritardo può notificarlo a qualche altro soggetto. E se si verifica che uno studente è completamente assente da scuola SchoolTool può inviare un messaggio urgente a parenti o professori responsabili per notificare la situazione.

Una storia accademica dello studente è disponibile per lo studente, i suoi parenti, i professori ed a persone designate ad avere i permessi su queste informazioni. Tutti i risultati delle prove sono raccolte e memorizzate con SchoolTool. L'insegnante può configurare quali prove contribuiscono al risultato finale e come questo viene calcolato. Sono supportati varie forme e sistemi di valutazione e punteggio. Per esempio un risultato potrebbe consistere in semplici indicazioni di promosso/bocciato o di completamento, o può prendere la forma di classifica degli studenti di una classe, o un simbolo, una percentuale, o una parte di un totale definito. SchoolTool potrà in futuro tenere traccia dei risultati scolastici dello studente ed avvisare parenti o responsabili nel caso il loro livello dovesse cambiare repentinamente.

Questo scenario di sviluppo di SchoolTool fa uso delle capacità di gestione del controllo di flusso (workflow degli oggetti/documenti n.d.r.). Per esempio, la scuola ha la tradizione di richiedere un report biennale a tutti i professori su tutti i loro studenti. Due volte all'anno gli inseegnanti devono scrivere valutazioni sui loro studenti. Questi reports sono girati ai responsabili ed (una volta all'anno) al preside per la pubblicazione (ndr: da rendere compatibile alla scuola italiana ...)

Gli elementi decisivi di questo scenario sono: un unico portale web per tutti gli interessati che consente loro di raggiungere sia le loro informazioni personali nello SchoolTool come di utilizzare gli strumenti e le funzionalità standard di un portale, un buon controllo di flusso che consenta di indirizzare messaggi e documenti che richiedono azioni da parte degli interessati e di tenere traccia del loro stato.

Implementation note: we hope that it will be possible to provide modules for Zope, PHP-Nuke and other common portal toolkits to integrate SchoolTool information with whatever portal system the school has selected.